Сьогодні інновації рухають бізнес уперед, тож компаніям важливо не просто працювати швидше, але й розумніше. HRMS (системи управління людськими ресурсами) стають інструментом, що змінює правила гри. HRMS не лише оптимізують внутрішні процеси, а й допомагають побудувати умови для професійного розвитку працівників.

Як саме HRMS може трансформувати продуктивність і сприяти зростанню команди? Розгляньмо конкретні способи.

Автоматизація рутинних процесів

Коли йдеться про продуктивність, час — це все. Більшість компаній витрачають сотні годин на виконання рутинних завдань, як-от облік робочого часу або управління відпустками. HURMA System надає можливість автоматизації таких процесів, як облік робочого часу, управління відпустками, оформлення документів і розрахунок заробітної плати. Завдяки цьому HR-менеджери можуть більше часу приділяти стратегічним задачам, таким як розвиток талантів та підвищення рівня залученості співробітників.

Приклад з HURMA: Система автоматизує відстеження відвідуваності, дозволяючи швидко формувати звіти про робочі години співробітників, що значно скорочує час на адміністративну роботу. Це підвищує загальну ефективність HR-відділу.

Сприяння навчанню та розвитку співробітників

Розвиток співробітників — це не просто можливість, це вимога сучасного ринку праці. HRMS дозволяє створювати індивідуальні навчальні програми для кожного співробітника, забезпечуючи доступ до онлайн-курсів, вебінарів або тренінгів безпосередньо через платформу. Це підвищує не лише кваліфікацію, але й лояльність до компанії.

Дослідження: Згідно з опитуванням Gallup, працівники, що мають можливість навчатися нового в робочий час, на 21% більш продуктивні. Інтеграція можливостей навчання через HRMS стає каталізатором для розвитку команди.

Персоналізовані шляхи розвитку кар’єри

Мотивація співробітників багато в чому залежить від можливостей кар’єрного росту. HRMS дозволяє створювати індивідуальні кар’єрні плани, що враховують не лише поточні навички, але й амбіції кожного працівника. Це дозволяє співробітникам чітко розуміти, який шлях їм потрібно пройти, щоб досягти нових висот.

Оцінка ефективності в реальному часі

Замість традиційної щорічної оцінки ефективності, HRMS надає можливість моніторингу продуктивності в реальному часі. Це дає змогу оперативно коригувати стратегії, надавати зворотний зв’язок та впроваджувати зміни.

Інтегрований модуль оцінки в HURMA System дозволяє проводити регулярні огляди результативності, використовуючи такі інструменти, як OKR або KPI, які налаштовуються відповідно до потреб компанії.

Прозорість і зворотний зв’язок

Прозорість процесів та постійний зворотний зв’язок є ключовими факторами у створенні сильної корпоративної культури. HRMS надає можливість легко надавати відгуки та рекомендації, що формує відкриту комунікацію між працівниками та керівниками.

Цікаво знати: Дослідження Harvard Business Review показало, що компанії з прозорою системою зворотного зв’язку мають на 30% вищу залученість співробітників, що прямо впливає на зниження рівня плинності кадрів.

Упорядкування даних про співробітників

HURMA System забезпечує зберігання всіх даних в єдиній базі, де можна швидко знайти необхідну інформацію: від контактних даних до історії кар’єрного розвитку та результатів оцінок.

Підтримка гібридних моделей роботи

З огляду на популярність гібридних моделей роботи, HRMS забезпечує можливість відстеження ефективності команди незалежно від місцеперебування співробітників. Це дозволяє керівникам адаптувати графіки, проводити відеонаради та забезпечувати безперервну комунікацію.

Приклад: McKinsey пропонує глибокі інсайти щодо того, як HRMS може сприяти персоналізації розвитку співробітників. Наприклад, понад 58% працівників вважають за краще навчатися самостійно через інтерактивні онлайн-платформи. Використання індивідуальних підходів до розвитку персоналу через HRMS допомагає компаніям досягати вищих результатів, знижуючи плинність кадрів і підвищуючи мотивацію

Управління залученістю співробітників

Моніторинг залученості є важливим аспектом, і HRMS дозволяє проводити регулярні внутрішні опитування, які допомагають зрозуміти настрій та задоволеність працівників. Ці дані допомагають компанії формувати більш комфортні умови праці та утримувати таланти.

Аналітика та прийняття рішень

HRMS надає інструменти для аналізу продуктивності та прийняття рішень на основі даних. Аналітичні звіти дозволяють керівникам виявляти слабкі місця та вчасно коригувати стратегії.

Факт: Згідно з PwC, використання HRMS особливо ефективне для гібридних та віддалених команд. Вони вказують, що впровадження таких систем допомагає краще контролювати продуктивність та забезпечує керівникам інструменти для прийняття рішень на основі даних.

Зрештою, HURMA System — це потужний інструмент, який не лише автоматизує рутинні процеси, але й забезпечує стратегічні можливості для розвитку персоналу та підвищення продуктивності. Використання таких інструментів дозволяє компаніям створювати ефективні та мотивовані команди, що здатні досягати виняткових результатів.